给复工企业的实用建议

来源:香港国际新经济研究院2020-04-23 17:40阅读:11247
1)尽可能保持每个员工之间距离1-2米以上,能用电话、邮件、微信交流的事项,不见面协商。

2)避免封闭会议室内的会议,可以在开放空间里,每个人保持一定的距离开会。只要有明确的议题、事项,一样可以达到会议目的。

3)办公室内也需要戴口罩、勤洗手,进入办公室之前需要洗手、消毒,可以采用自我申报和随机性检查的方法,对员工身体状况进行把握,避免发热员工上班。

4)每个主管对下属负责到人,每个下属每天的身体状况、出勤情况、交通路线等全部记录,直接电话询问每个员工的情况和是否需要帮助。

这个时候,是体现企业对员工责任感、关怀和企业文化的好时机,也是员工需要组织关心的时期。企业对员工多关心一分,员工对企业多忠心一分!

5)取消集中食堂、餐食,集中采购或者分发饭盒。由集中人员(必要时穿防护衣)分发到人。

6)卫生间严格消毒、打扫,必要时按照时间段分配各部门卫生间使用时间。避免短时间内在小空间内距离大量人群。

7)鼓励员工使用私家车等形式上下班,避免乘坐公共交通。有财力的企业可以考虑聘用或者租用专用车辆,提供远程员工的通勤。如果员工的工作完全可以在家完成,就鼓励在家办公(现在有很多在家办公系统可供选择)。

8)企业应当立即制定紧急情况预案:如果有员工确诊或者疑似,怎么办?如果员工在工作过程中出现不适,怎么办?如果有管理层因病需要隔离甚至住院,如何保障业务正常运行?在安排替代人员时,是否会出现必要的账号、密码等因为关键人员(譬如财会人员)的缺岗而无法使用?

9)越是这样危机的时候,越需要企业的管理层、领导层保持镇静、冷静、人性化的关怀。建议企业高层每天和员工通过邮件、微信等形式,沟通一次,说明企业运营情况和上班安排等,消除员工的顾虑,提高生产效率,减少不必要的焦虑和低效工作(低效工作不如休假在家)。

以上几点,供大家参考。

作者:崔伟,香港国际新经济研究院高级研究员。

清华大学电机系博士。目前担任清华X-Lab区块链实验室创业导师,清华-青岛大数据研究工程中心顾问,人民网慕课法学院数字经济研究中心首席顾问。

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